Dokumenten-Management-Systeme sind DER Informationsspeicher Ihres Unternehmens

Wir kennen alle die tägliche Suche nach wichtigen Unterlagen und Dokumente.
Die Ablage und Suche von Dokumenten ist für Menschen zeitaufwendig, für ein DMS aber überhaupt kein Problem. Überall dort, wo Dokumente und Informationen abgelegt werden müssen und bei Bedarf schnell verfügbar sein sollen, lohnt sich bereits die Investition in ein Dokumentenmanagementsystem.

 

Klarer Nutzen

Mehr Transparenz in Prozesse bringen ist einer der Gründe, weshalb ein Dokumentenmanagementsystem Vorteile im Unternehmen bringt. Produktivität und Arbeitsqualität profitieren ebenfalls davon. Die Steigerung der Prozessgeschwindigkeit durch den Einsatz eines DMS ist enorm und hat einen positiven Einfluss auf alle Unternehmensbereiche. Die Einsparungen, die dadurch erzielt werden, können ganz handfest sein: Verpasste Skontofristen oder versäumte Kündigungsmöglichkeiten für Verträge gehören der Vergangenheit an.

Mit Einführung eines DMS und der konsequenten Dokumentenerfassung wird schnell eine andere Situation eintreten. Dokumente können gefunden werden, auch wenn sie in Bearbeitung sind. Egal, wo oder bei welchem Mitarbeiter. Es ist nachvollziehbar, wer wann was mit Dokumenten macht. Ein Dokumentenverlust nach dem Scannen ist ausgeschlossen. Der Einsatz einer DMS Software ist eine der IT-Investitionen, bei der der Return-on-Invest auf der Hand liegt und sofort ausgerechnet werden kann.

 

In all diesen Bereichen werde ich Sie gerne dabei unterstützen, Ihr DMS genauestens auf Ihr Unternehmen abzustimmen und einzuführen.