PROZESSE BESCHLEUNIGEN, KOSTEN SENKEN

Mitarbeiter entlasten - Prozesse automatisieren - Papierlos arbeiten

Schneller Zugriff auf alle Informationen.

Das Dokumenten-Management-System ist die Sammelstelle aller Informationen, der Verteiler von Aufgaben, die einheitlichste Schnittstelle für Ihre Geschäftsprozesse.

Der Einsatz eines DMS ist der Einstieg in die Digitalisierung Ihres Unternehmens. Digitales Dokumenten-Management wird nahezu alternativlos in jeder Organisation ein fester und zentraler Bestandteil der Informationsgrundlage zur Entscheidungsfindung. Die aktuelle Gesetzeslage zum Datenzugriff (GoBD) läßt hier wenig Spielraum.

Mitten rein in die Digitale Transformation

⁕ Digitale Aktenbildung
Schneller Zugriff auf sämtliche Informationen auch komplexer Geschäftsvorfälle
Optimierung der Geschäftsprozesse mit Workflow
Entlastung der Email-Postfächer
Einsparung von Archivräumen
Suchfunktionen vereinfachen Wissenstransfer und Recherche
Versionskontrolle und Revisionssicherheit
Senkung der Papierkosten
Senkung der Zustellkosten
⁕ Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
zu den Lösungen

...und was haben Sie unterm Strich davon ?

so einiges...hier einige Beispiele. Wenn Sie das DMS richtig einsetzen wird es eng für die Konkurrenz. Noch mehr Lösungen finden Sie hier.

Bilden Sie digitale Akten zu Kunden, Mitarbeitern, Vorgängen

Fügen Sie die Daten verschiedenster Herkunft im DMS in virtuellen, digitalen Akten zusammen. So bekommen Sie die eine gesamtheitliche Übersicht über komplexe Informationen und können schnell und kompetent entscheiden.

Benachrichtigungen bei Aktualisierungen

Behalten Sie Ihren Fokus auf dem Wesentlichen. Abonnieren Sie Dokumente/Vorgänge und lassen Sie sich bei Änderungen oder Neuerungen automatisiert benachrichtigen. Somit bleiben Sie immer auf dem Stand der Dinge ohne Zeit zu verschwenden.

Interne & externe Kollaboration

Sie wollen Dokumente sicher und automatisiert zwischen Bereichen und mit externen Geschäftspartnern austauschen? Mithilfe von vollautomatisierten Workflows leiten Sie die zu bearbeitenden Dokumente durch Abteilungen, zu Mitarbeitern oder/und zu externen Partnern. Sie können Workflows selbst definieren und sie so perfekt an Ihre Bedürfnisse anpassen. Keine lange Bearbeitungsdauer von Geschäftsvorgängen mehr wegen fehlenden Informationen.

Fristenmanagement & Wiedervorlage

Erinnerungen an Fristen geschehen automatisch, dazugehörige Dokumente werden rechtzeitig vom DMS vorgelegt.
Das System überwacht selbstständig Fristen und Wiedervorlagen und erinnert Sie per E-Mail und Workflow an die regelmäßige Prüfung von Dokumenten.

"Erfolg ist die Summe der richtigen Entscheidungen

"Von Finanz- bis Personalabteilung ist ein schneller und sicherer Informationsfluss entscheidend.

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